Facture Récurrente
Automatisez votre facturation
Automatiques, simples et design
La facturation récurrente, c'est quoi ?
Envoyez-vous régulièrement la même facture au même client (par exemple chaque mois) ? dites adieu aux tâches chronophages ! pour cela, la mise en place d’une facture récurrente vous fera gagner beaucoup de temps. Avec la facture récurrente, vous pouvez programmer la création automatique des factures pendant une période donnée, sans devoir le faire manuellement à chaque fois. Créez votre facture une seule fois. Après, c’est automatique ! Simple, efficace.
Comment faire une facture récurrente ?
Pour créer un facture récurrente, il suffit d’aller dans le menu Ventes, puis dans le menu déroulant, cliquer sur « Facture Récurrente ». Vous pourrez renseigner la fréquence d’envoi de la facture (tous les mois, tous les 15 jours, toutes les semaines etc), et y indiquer la date l’envoi (date à partir de laquelle la facture sera créée automatiquement). Ensuite, vous pouvez définir l’état de validation de la facture lors de sa création : brouillon (validez manuellement chaque facture avant envoi aux clients) ou validée (les factures sont validées et envoyées automatiquement). Enfin, complétez les informations concernant le client et les produits/services à facturer avant de valider votre facture. Et c’est tout ! Vos factures récurrentes seront crées automatiquement à la date/fréquence définie. Vous pouvez arrêter vos factures récurrentes à tout moment.
Créez, programmez vos factures
Créez vos factures récurrentes rapidement en quelques étapes :
- Renseignez la fréquence d’envoi de la facture (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle), ainsi que la date d’envoi.
- Choisissez une validation manuelle de vos factures ou une validation automatique.
- Complétez les informations et autres mentions obligatoires (destinataires, infos client, produits/services…).
- Précisez les informations de paiement avant de valider votre facture récurrente.
Validez & envoyez vos factures
Vous avez le choix de programmer la création de la facture en état validé, ou bien en état brouillon.
Etat brouillon : la facture est créée automatiquement en état brouillon, et vous devrez la valider manuellement. C’est utile dans le cas ou vous souhaitez toujours vérifier la facture ou la modifier avant de la valider manuellement.
Etat Validé : la facture est créée et validée automatiquement. aucune validation manuelle est requise. La facture est créée systématiquement avec la même information.
Suivez vos factures
Vous pouvez, à tout moment, arrêter la création automatique des factures récurrentes, ou bien modifier ses informations conformément à la loi.
Suivez le statut de paiement : pour chacune de vos factures, indiquez les paiements reçus dans l’onglet « règlements ». En cas d’impayés envoyez des relances de paiement en un clique !
Regardez notre vidéo tutoriel 
Les étapes clefs pour créer des factures récurrentes
Découvrez comment programmer vos factures récurrentes (mensuelles, annuelles ou même hebdomadaires). Automatisez simplement votre facturation avec IABAKO.
Les informations clés des factures récurrentes
Définissez la fréquence d’envoi de la facture (jour, semaine, mois, année…).
Programmez la date d’envoi.
Choisissez l’état de validation (manuel / automatique).
Indiquez le client et les produits / services qui seront facturés.
Validez votre facture.
Gagnez du temps précieux avec IABAKO. Créez vos factures récurrentes facilement, et gardez toujours un oeil sur leur statut !
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