Gestion des Achats :

Commandes d'achat

IABAKO : Logiciel de Gestion en ligne pour Petites Entreprises

Commande d'achat, comment ça marche ?

L’achat de produits nécessaires au bon déroulement de votre activité, quelque soit sa nature (fourniture du bureau, matière première, produits finis etc), est une étape clé dans tout le processus d’approvisionnement-vente de vos produits.  Se doter d’un outil pour optimiser la gestion des achats devient donc capitale afin d’automatiser les tâches à faible valeur ajouté et gagner en productivité et traçabilité.

Créez, envoyez et suivez vos commandes d'achat

Avec IABAKO, la gestion des achats devient très simple. Vous pouvez suivre le processus d’approvisionnement de vos produits de sa commande auprès du fournisseur, sa livraison, gestion de stock, jusqu’à son paiement.

Pour ajouter une commande d’achat, dirigez-vous dans Produits > Ajouter commande d’achat. Vous pouvez renseigner toutes les informations nécessaires : fournisseur, date de commande/livraison, produits commandés (prix d’achat HT/TTC, quantités) commentaires spécifiques etc. Vous pouvez enregistrer un Brouillon et le reprendre ultérieurement, l’imprimer en PDF, et l’envoyer directement à l’email du fournisseur. Vous pouvez suivre le statut de votre commande (commandé, reçue, annulé) et y apporter les modifications nécessaires. Une fois que votre commande est reçue, vous pouvez augmenter le stock de vos produits automatiquement. Egalement, vous pouvez indiquer le paiement de cet achat et créer une dépense associée.

Créez une commande d'achat

Renseignez les informations de votre commande​

  • Date de la commande
  • Date de livraison attendue
  • Produits/services commandés
  • Fournisseur 
  • Commentaires

– Le prix d’achat des produits est renseigné automatiquement (provenant de la fiche Produit). 

Envoyez-la directement au mail du fournisseur, imprimez-la en PDF.

Gestion des achats

Consultez/modifiez une commande d'achat

– Suivez le statut de votre commande (reçue, annulée, commandée, transformée en facture).

Modifiez les informations, ou annulez la commande simplement.

– Indiquez le paiement de cet achat et créez automatiquement une dépense associée.

Gérez le stock des produits

– Vous avez reçu votre commande d’articles ? mettez à jour le statut de votre commande et votre stock sera mis à jour automatiquement.

– Suivez les mouvements de stock (entrées/sorties), par source (commande, livraison, facture).

– Contrôlez la quantité de vos produits disponibles et réapprovisionnez-les avant leur épuisement, grâce aux alertes.

Gestion des achats
Gestion des achats

Tracez chaque étape
de vos commandes d'achat

Gérez l’ensemble de vos commandes d’achat depuis le tableau de bord centralisé et suivez leur statut simplement.

Suivez notre vidéo tutoriel 🎞️

Les étapes clefs pour créer des commandes d’achat fournisseur

Créez des commandes d’achat fournisseurs, suivez le statut de réception des produits commandés, les mouvements de stock, ainsi que le paiement de vos commandes !

Créez dès maintenant vos commandes d’achat avec IABAKO et gagnez en traçabilité et productivité !
Gérez aussi facilement vos DevisFactures, Bon de Commande Client, Bon de Livraison,
 Stock de produits et votre suivi client.

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