Un avoir client
Qu’est-ce qu’un avoir ou un solde en faveur ?
simplement et 100% en ligne
Un avoir : mode d'emploi
Un avoir ou une facture d’avoir ? C’est très connu, une facture d’avoir (ou une note de crédit) est utilisée pour rectifier des factures déjà émises. Mais aujourd’hui on ne vas pas parler de ça. On va aborder des cas plus concrets auxquels les entreprises font face, mais qui sont pourtant gérés d’une manière très rudimentaire : les soldes en faveur client (ou les avoirs client).
Suite à une facture d’avoir ou à une annulation d’une facture, il est possible de créer des soldes en faveur client pour enregistrer des « trop-perçu ». Ce solde en faveur pourra être utilisé ultérieurement pour régler les factures du client
Gérez vos soldes en faveur, en un clin d'oeil
Avec IABAKO, vous pouvez créer, imprimer et utiliser automatiquement vos soldes en faveur. Vous pouvez enregistrer le solde en faveur de votre client, et l’utiliser pour régler ses prochaines factures. Ainsi, lors de la prochaine vente réalisée pour ce client, IABAKO vous proposera de régler tout ou une partie de la facture (à la hauteur du montant du solde en faveur). Également, vous pourrez utiliser ce solde en faveur pour régler les échéances de paiement des factures émises. C’est très facile !
Ajouter des soldes en faveur
Depuis la fiche client : pour ajouter un solde en faveur à un client, dirigez-vous vers le menu Clients > Consulter un Client > Documents > Solde en faveur > Ajouter solde en faveur. Le solde en faveur sera proposé dans la section « 3.Quand serai-je payé » des factures émises pour ce client.
Depuis la facture d’avoir : un solde en faveur est crée automatiquement à la hauteur du montant de l’avoir crée. cliquez sur « Créer un solde en faveur du client correspondant à cette note de crédit« .
Depuis la section « règlements » d’une facture : lorsque vous ajoutez un paiement reçu à une facture, et que celle-ci dépasse le montant total de la facture, IABAKO vous proposera de créer automatiquement un solde en faveur pour ce client.
Utiliser des soldes en faveur
- Pour régler une nouvelle facture avec un avoir, dirigez vous vers le menu Ventes > Ajouter une vente. Dans la section « 3.Quand serai-je payé ? », vous aurez l’option d’utiliser le solde en faveur pour payer tout/une partie de la facture (à la hauteur du montant de l’avoir).
- Pour régler une facture émise avec avoir, dirigez-vous vers le menu Ventes > Consulter une Vente > Règlements, et indiquer au paiement reçu, qu’il s’agit d’un règlement avec solde en faveur.
Comment faire un avoir manuellement
Créez des soldes en faveur de votre client depuis la facture d’avoir ou directement dans la fiche client :
– Depuis la facture d’avoir : un solde en faveur est crée automatiquement à la hauteur du montant de l’avoir crée. cliquez sur « Créer un solde en faveur du client correspondant à cette note de crédit« .
– Depuis la fiche client : vous pouvez créer des soldes en faveur client à la volée. Client > documents > solde en faveur.
Le solde en faveur sera disponible pour être utilisé dans les prochaines factures. Il apparaîtra comme moyen de paiement dans l’étape 3 de la facture « quand serai-je payé ».
Créer un avoir automatiquement
Depuis la section « règlements » d’une facture :
Lorsque vous ajoutez un paiement reçu à une facture, et que celle-ci dépasse le montant total de la facture, IABAKO vous proposera de créer automatiquement un solde en faveur pour ce client.
Régler une facture avec un avoir
Pour régler une nouvelle facture avec un avoir, dirigez vous vers le menu Ventes > Ajouter une vente.
Dans la section « 3.Quand serai-je payé ? », vous aurez l’option d’utiliser le solde en faveur pour payer tout/une partie de la facture (à la hauteur du montant de l’avoir).
Régler une échéance de paiement avec un avoir
Depuis la section « règlements » d’une facture :
Pour régler une facture émise avec avoir, dirigez-vous vers le menu Ventes > Consulter une Vente > Règlements.
Si votre client a un solde en faveur en place, celui ci sera proposé. Cochez la case « utiliser solde en faveur comme moyen de paiement ».
Créez dès maintenant vos avoir client ou solde en faveur client et gagnez du temps !
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