Facture Récurrente

Vos factures :
Automatiques, simples et design

La facturation récurrente, c'est quoi ?

Envoyez-vous régulièrement la même facture au même client (par exemple chaque mois) ? dites adieu aux tâches chronophages ! pour cela, la mise en place d’une facture récurrente vous fera gagner beaucoup de temps. Avec la facture récurrente, vous pouvez programmer la création automatique des factures pendant une période donnée, sans devoir le faire manuellement à chaque fois. Créez votre facture une seule fois. Après, c’est automatique ! Simple, efficace.

Comment faire une facture récurrente ?

Pour créer un facture récurrente, il suffit d’aller dans le menu Ventes, puis dans le menu déroulant, cliquer sur Facture Récurrente.  Vous pourrez renseigner la fréquence d’envoi de la facture (tous les mois, tous les 15 jours, toutes les semaines etc), et y indiquer la date l’envoi (date à partir de laquelle la facture sera créée automatiquement). Ensuite, définir l’état de la facture lors de sa création (Brouillon ou validée), et compléter les informations concernant le client et les produits/services à facturer. Et c’est tout ! simple.

Vos factures seront créées automatiquement à la période définie et à l’état choisi (brouillon / validé). Elles seront prêtes à être envoyées au client ! 

Création en "état brouillon" ou en "état validé"

Vous avez le choix de programmer la création de la facture en état validé, ou bien en état brouillon.

Etat brouillon : la facture est créée automatiquement en état brouillon, et vous devrez la valider manuellement. C’est utile dans le cas ou vous souhaitez toujours vérifier la facture ou la modifier avant de la valider manuellement. 

Etat Validé : la facture est créée et validée automatiquement. aucune validation manuelle est requise. La facture est créée systématiquement avec la même information.

Modification ou arrêt

Vous pouvez, à tout moment, arrêter la création automatique des factures récurrentes, ou bien modifier ses informations.

Restez zen, vous pourrez suivre le statut de vos factures, et en cas d’impayés envoyer des relances.

facture recurrente
facture recurrente

Informations clés des
Factures Récurrentes

– Fréquence d’envoi de la facture (jour, semaine, mois, année…)

– Date d’envoi

– Coordonnées du client

– Produits / services qui seront facturés

Gagnez du temps précieux avec IABAKO. Créez vos factures récurrentes facilement, et gardez toujours un oeil sur leur statut ! 

 

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