Un Avoir

Un avoir client : quel usage ?

C’est très connu, un avoir ou une note de crédit est utilisé dans le cadre des rectifications des factures (annulation/modification). Mais aujourd’hui on ne vas pas parler de ça. On va aborder des cas plus concrets auxquels les entreprises font face, mais qui sont pourtant gérés d’une manière très rudimentaire : les avoirs client.

Gérez vos avoirs client en un clin d'oeil

Avec IABAKO vous pouvez créer, imprimer et utiliser automatiquement vos avoirs client. Mais qu’est-ce qu’un avoir client ? il vous permet de tracer le fait qu’un client vous a payé en trop. Vous pouvez donc enregistrer le solde en faveur de votre client, et l’utiliser pour régler ses factures. Ainsi, lors de la prochaine vente réalisée pour ce client, IABAKO vous proposera de régler tout ou une partie de la facture (à la hauteur du montant de l’avoir). Également, vous pourrez utiliser l’avoir pour régler les paiements de ses factures émises. C’est très facile !

Ajouter des avoirs

Pour ajouter un avoir à un client, dirigez-vous vers le menu Clients > Consulter un Client > Ventes > Avoirs > Ajouter Avoir. L’avoir sera déduit au fur et à mesure qu’il sera utilisé pour régler les factures de ce client.

Lorsque vous ajoutez un paiement reçu à une facture, et que ceci dépasse le montant total de la facture, IABAKO vous proposera de créer automatiquement un avoir pour ce client. 

Utiliser des avoirs

Pour régler une nouvelle facture avec un avoir, dirigez vous vers le menu Ventes > Ajouter une vente. Dans la section « 3.Quand serai-je payé ? », vous aurez l’option d’utiliser l’avoir pour payer tout/une partie de la facture (à la hauteur du montant de l’avoir).

Pour régler une facture émise avec avoir, dirigez-vous vers le menu Ventes > Consulter une Vente > Règlements, et indiquer au paiement reçu, qu’il s’agit d’un règlement avec avoir.

Ajouter un avoir Client

Un avoir

Ajout automatique d'un avoir client

un avoir

Régler une nouvelle facture avec avoir

un avoir

Régler une échéance de paiement avec avoir

Un avoir

Créez dès maintenant vos avoir client et gagnez du temps ! consultez les autres articles du blog avec TIPS et fonctionnalités pour vous simplifier la vie.

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