Gestion d'impayés
Logiciel relance impayés
Gestion d'impayés : La révolution
Avec IABAKO, relancez automatiquement diminuez le temps que vous passez à relancer vos clients. Programmez un mail de rappel avant/après la date prévue de paiement, ou envoyez de relances manuelles en un clique.
Des rappels de paiement en un clin d'oeil
Ne perdez plus votre temps en rédigeant des courriers électroniques pour relancer vos impayés. Dès maintenant vous pouvez envoyer des rappels de paiement en un clin d’œil avec IABAKO. Vous pouvez personnaliser le message qui sera envoyé, ajouter en pièce jointe la facture en question et vous envoyer une copie du message à votre courrier électronique. IABAKO mémorise le rappel de paiement en tant qu’une Conversation pour que vous ayez une trace et sachiez quand est-ce que vous avez relancé votre client pour la dernière fois.
Pour accéder cette fonctionnalité, il vous suffit d’aller dans le Menu Impayés (aussi accessible depuis les menus Clients et Ventes) et de cliquer sur la flèche bleue à droite de chaque paiement en attente.
Si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez programmer l’envoi automatique des rappels de paiement avant/après la date prévue de paiement. IABAKO s’occupera d’envoyer un courrier électronique de rappel à vos clients au bon moment. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de cette lourde tâche. Pour activer cette option, RDV sur Profil > Relances Automatiques.
Et c’est tout, relancer vos clients n’a jamais été aussi simple.
Suivez vos règlements clients
Depuis votre facture, suivez les règlements clients.
Indiquez les paiements reçus ou acomptes. Contrôlez le statut de paiement (en attente, à venir, payé) et si une relance a déjà été envoyée.
Recevez des alertes dès qu’un impayé est constaté. Contrôlez la liste d’impayés, et envoyez des relances manuelles ou automatiques (avant/après) la date d’échéance de paiement.
Consultez la liste d'impayés
Envoyez des relances de paiement, manuellement, en un clique, depuis le menu « Impayés ». ll suffit de cliquer sur la flèche bleue à droite de la liste d’impayés.
IABAKO mémorise le rappel de paiement en tant qu’une Conversation pour que vous ayez une trace et sachiez quand est-ce que vous avez relancé votre client pour la dernière fois.
Personnalisez l'email de relance
Envoyez des mails de relance, personnalisés et adaptés à chaque situation.
Dirigez-vous au Menu « Modèles de mails » et choisissez le type de mail de relance (avant/après), et personnalisez le corps du message. Vous disposez des variables automatiques : nom du client, date d’échéance, montant de l’échéance, date de la vente, entre autres !
Relancez automatiquement
Programmez l’envoi automatique des rappels de paiement avant/après la date prévue de paiement. IABAKO s’occupera d’envoyer un courrier électronique de rappel à vos clients au bon moment.
Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de cette lourde tâche. Pour activer cette option, RDV sur Profil > Relances Automatiques.
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