Comment modifier une facture déjà validée dans IABAKO ?

Une facture validée dans IABAKO ne peut pas être corrigée directement. La procédure repose sur deux étapes : annuler la facture existante, ce qui génère automatiquement une note de crédit, puis créer une nouvelle facture avec les corrections souhaitées. C’est la seule voie disponible, quelle que soit l’erreur à corriger, qu’il s’agisse d’un prix, d’une quantité ou d’un libellé.

Un exemple courant : vous avez validé une facture de 2 400 euros avec une mauvaise remise appliquée. Vous ne pouvez pas rouvrir le document. Vous l’annulez, la note de crédit est générée, et vous recréez la facture avec la remise correcte.

Étape 1 : annuler la facture

1. Ouvrez le module Ventes.
2. Retrouvez la facture concernée et ouvrez-la.
3. Cliquez sur Annuler.
4. IABAKO génère automatiquement une note de crédit liée à cette facture.

Étape 2 : créer la facture corrigée

1. Créez une nouvelle facture depuis le module Ventes.
2. Renseignez les informations correctes : client, lignes de produit, quantités, prix, remises.
3. Validez la nouvelle facture.

Pour l’annulation totale d’une facture via la note de crédit automatique, vous pouvez aussi créer une note de crédit manuellement si la situation le demande, par exemple pour un avoir partiel.

Ce qu’il faut savoir

• La facture initiale n’est jamais supprimée : elle reste dans IABAKO avec le statut annulée, accompagnée de sa note de crédit. C’est ce que la plupart des utilisateurs découvrent en cherchant leurs documents dans les rapports.
• Pour que vos rapports restent lisibles et cohérents, pensez à inclure les annulations, les notes de crédit et les nouvelles factures dans vos critères de recherche ou de filtre.
• Une note de crédit manuelle permet de gérer un avoir partiel, sans annuler la totalité de la facture.
• Toute annulation est irréversible : vérifiez bien le document avant de confirmer.