Comment gérer la date d’une facture dans IABAKO ?
🕒 Mis à jour le 2 octobre 2026La date de la facture
Le champ date de la vente se trouve en haut à gauche de la facture. Il est pré-rempli avec la date du jour, mais vous pouvez le changer selon vos besoins, par exemple pour antidater ou postdater une facture dans la limite de ce que vous autorisent vos obligations comptables. C’est cette date qui compte pour votre comptabilité.
Si vous émettez une facture en fin de mois pour une prestation réalisée le 15, saisir la bonne date dès le départ évite des corrections fastidieuses côté comptable.
La date de génération sur le PDF
Sur chaque PDF produit par IABAKO (factures, devis, commandes, livraisons), une date de génération apparaît en bas à gauche. Il s’agit d’une mention obligatoire, générée automatiquement. Vous ne pouvez pas la supprimer.
En revanche, vous pouvez choisir son format : date seule, ou date avec l’heure. La configuration se fait en quelques clics :
- Allez dans Profil.
- Cliquez sur Configuration.
- Ouvrez Réglages généraux.
- Modifiez le champ Format date de génération (documents PDF).
Ce réglage s’applique à tous vos documents PDF, pas seulement aux factures. La plupart des utilisateurs gardent la date sans heure, sauf quand ils ont besoin de traçabilité à la minute près.
La date de paiement
La date de paiement est distincte des deux précédentes. Elle correspond au moment où la facture est effectivement réglée, selon les échéances que vous avez définies. Elle peut intervenir plusieurs jours, semaines ou mois après la date de la facture. IABAKO les traite séparément, ce qui vous permet de suivre vos encaissements sans confondre la date d’émission et la date de règlement.
Ce qu’il faut savoir
- La date de la vente est la seule qui a une valeur comptable. Ne la confondez pas avec la date de génération du PDF.
- La date de génération est automatique et obligatoire : vous ne pouvez pas la masquer, seulement en choisir le format.
- La date de paiement est indépendante : elle suit l’échéance réelle, pas la date d’émission.
- Si vous modifiez la date de la vente après avoir validé et envoyé la facture, vérifiez l’impact sur votre numérotation et votre comptabilité avant de le faire.