Comment enregistrer une vente à un particulier sans facture ?

IABAKO n’est pas un logiciel de caisse. La facture y est le seul moyen d’enregistrer et de tracer une recette correctement. Même si votre client n’en a pas besoin, vous en avez besoin pour votre suivi.

Créer une fiche client particulier

1. Ouvrez le menu Clients.
2. Cliquez sur Nouveau client.
3. Dans le champ type de client, sélectionnez Particulier (homme ou femme selon le cas).
4. Renseignez les informations disponibles : nom, prénom, coordonnées.
5. Enregistrez la fiche.

Enregistrer la vente

1. Créez une nouvelle Facture depuis le menu Ventes.
2. Sélectionnez le client particulier que vous venez de créer.
3. Ajoutez vos lignes de produits ou de services.
4. Validez la facture.

Vous n’êtes pas tenu de transmettre cette facture au client s’il ne la demande pas. Elle reste dans IABAKO pour justifier la recette de votre côté.

Si vous avez beaucoup de ventes comptoir à des inconnus, beaucoup d’artisans créent une fiche générique intitulée « Client particulier » et y rattachent toutes ces ventes. Ça simplifie la saisie au quotidien.

Ce qu’il faut savoir

• La facture dans IABAKO est obligatoire pour votre propre comptabilité, même si le client particulier n’en veut pas.
• IABAKO n’est pas un logiciel de caisse : il ne gère pas les ventes au ticket ou les encaissements en temps réel au point de vente.
• Vous pouvez aussi créer un devis, une commande ou un bon de livraison pour un client particulier, exactement comme pour un professionnel.
• Rien n’oblige à envoyer la facture au client particulier s’il ne la réclame pas. L’obligation d’émission de facture entre professionnels ne s’applique pas ici.