Comment créer une facture d’acompte et la facture de solde ?

Créer la facture d’acompte depuis le devis

1. Ouvrez le devis concerné dans IABAKO.
2. Cliquez sur le bouton permettant de créer une facture d’acompte (le bouton est visible depuis le devis validé).
3. Saisissez le montant ou le pourcentage de l’acompte, par exemple 30 % du total si vous commandez de la matière avant d’intervenir.
4. Validez la facture d’acompte et envoyez-la à votre client.

Enregistrer le paiement de la facture d’acompte

La facture d’acompte a son propre suivi de paiement. Tant que vous n’enregistrez pas le règlement manuellement, un indicateur d’impayé reste affiché, même si l’acompte est bien déduit du reste à payer sur la facture finale. Voici comment lever cet indicateur.

1. Ouvrez la facture globale, puis cliquez sur la facture d’acompte concernée.
2. Accédez à l’onglet Règlements.
3. Dans la section Echéances en attente, cliquez sur la flèche verte pour transformer l’échéance en paiement reçu.
4. Renseignez la date et le moyen de paiement, puis sauvegardez.

Le statut de la facture d’acompte passe à Payé et l’indicateur d’impayé disparaît. C’est un point que beaucoup oublient : l’acompte est déduit automatiquement du solde, mais le statut de la facture d’acompte, lui, ne se met pas à jour tout seul.

Générer la facture de solde

1. Retournez sur le devis d’origine.
2. En bas du devis, vous trouvez la liste des factures d’acompte associées.
3. Cliquez sur Associer facture du SOLDE.

IABAKO crée automatiquement la facture de solde en tenant compte de l’acompte déjà versé. Vous n’avez pas à recalculer ni à ressaisir les lignes.

Ce qu’il faut savoir

• L’enregistrement du paiement de l’acompte est indépendant de la déduction automatique sur la facture de solde : les deux opérations sont nécessaires.
• Toutes les factures (acompte et solde) sont rattachées au même devis. Si vous archivez ou supprimez le devis, vérifiez l’impact sur les documents liés.