Comment créer une facture avec des échéances de paiement ?

Créer la facture et configurer les échéances

1. Rendez-vous dans le menu Ventes, puis cliquez sur Ajouter une vente.
2. Renseignez la date et le numéro de facture en haut du formulaire.
3. À l’étape 1, sélectionnez le client concerné. L’adresse de facturation s’affiche automatiquement depuis sa fiche.
4. À l’étape 2, ajoutez vos produits ou services, indiquez les quantités et vérifiez les prix. Vous pouvez appliquer une remise, changer la devise ou la langue du document si besoin.
5. À l’étape 3, dans le champ Type de paiement, sélectionnez Une ou plusieurs échéances.
6. Indiquez le nombre d’échéances souhaité, puis, pour chacune, renseignez la date, le montant et le moyen de paiement.
7. Vérifiez le récapitulatif, puis cliquez sur Valider. Si vous avez encore des ajustements à faire, utilisez Sauvegarder en brouillon pour y revenir plus tard.

Un artisan qui demande 40 % à la commande et 60 % à la livraison, par exemple, saisit simplement deux lignes d’échéance avec les dates et montants correspondants. C’est souvent le réglage que les utilisateurs gardent en place pour leurs clients réguliers, parce qu’il correspond exactement à ce qui figure sur le bon de commande signé.

Suivre le paiement de chaque échéance

1. Ouvrez la facture depuis le tableau Ventes.
2. Cliquez sur l’onglet Règlement. À droite, vous voyez les échéances en attente ; à gauche, les paiements déjà enregistrés.
3. Quand un paiement arrive, cliquez sur la flèche verte Transformer en paiement reçu en face de l’échéance concernée.
4. Le statut de la facture se met à jour automatiquement dans le tableau : Paiement à venir tant qu’il reste des échéances ouvertes, Payé une fois toutes les échéances soldées.

Ce qu’il faut savoir

• Le montant total de vos échéances doit correspondre exactement au total de la facture : IABAKO vous le signale si ce n’est pas le cas.
• Les échéances se configurent uniquement avant la validation. Une fois la facture validée, vous ne pouvez plus les modifier directement sur le document.
• Si vous partez d’un devis transformé en facture, l’étape 3 est vierge : pensez à renseigner/vérifeir les échéances avant de valider.

Pour aller plus loin

• Créer un devis et le transformer en facture