Comment créer et gérer des dépenses dans IABAKO ?

Créer une dépense

1. Allez dans le menu Dépenses.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter Dépense en haut à droite.
3. Choisissez une catégorie : Formations, Marketing, etc. Vous pouvez en créer une nouvelle via Autre catégorie…
4. Renseignez la date, le taux de TVA et le montant.
5. Indiquez le statut de la dépense : activez le toggle Impayé si elle n’est pas encore réglée.
6. Si la dépense est payée, vous pouvez renseigner la date et le numéro de la facture fournisseur associée.
7. Cliquez sur Ajouter.

Dépense avec plusieurs paiements

Si vous réglez une dépense en plusieurs fois, cochez la case Dépense avec plusieurs paiements. Vous pouvez alors ventiler le règlement sur plusieurs dates et montants distincts. C’est utile pour les abonnements annuels payés en plusieurs échéances, ou les achats à crédit.

Plusieurs taux de TVA sur une même dépense

Certaines factures fournisseurs mélangent des taux de TVA différents selon les lignes. Dans ce cas, cliquez sur le bouton bleu Plusieurs dépenses, en haut à droite de la fiche. Vous pouvez alors ajouter autant de lignes que nécessaire, chacune avec son propre taux.

C’est le cas typique d’une note de frais qui inclut un repas (10 %) et des fournitures (20 %) sur la même addition.

Ce qu’il faut savoir

• Les dépenses ne sont accessibles que depuis la version web d’IABAKO. L’application mobile ne propose pas encore cette fonctionnalité.
• Vous pouvez créer vos propres catégories de dépenses via Autre catégorie… au moment de la saisie. Pratique si votre activité a des postes spécifiques non listés par défaut.
• Le statut payé ou impayé influe sur le suivi de vos décaissements dans les rapports. Pensez à le mettre à jour quand vous réglez une dépense enregistrée comme impayée.
• La gestion des fournisseurs, tout comme les rapports, reste également réservée à la version web pour l’instant.