Comment configurer les moyens de paiement dans IABAKO ?

Créer un nouveau moyen de paiement

Trois points d’entrée permettent de créer un moyen de paiement personnalisé (par exemple « LCR », « virement », « carte bancaire », « prélèvement »).

Depuis une facture en cours de saisie

1. À l’étape 3 de la facture, section Quand serai-je payé ?, repérez le champ Moyen de paiement.
2. Dans la liste déroulante, cliquez sur + Nouveau moyen de paiement.
3. Saisissez le libellé souhaité et validez. Il apparaît immédiatement dans la liste pour toutes vos prochaines factures.

Depuis l’onglet Règlements d’une facture validée

1. Ouvrez la facture concernée, puis l’onglet Règlements.
2. Cliquez sur la flèche verte Transformer en paiement reçu.
3. Dans le champ Moyen de paiement, sélectionnez + Nouveau moyen de paiement et saisissez le libellé.

Depuis la fiche client

1. Ouvrez la fiche du client concerné.
2. Dans la section Conditions spécifiques, cliquez sur Configurer conditions de paiement spécifique.
3. Dans le champ Moyen de paiement, choisissez + Nouveau moyen de paiement et renseignez le libellé.

Ce réglage est le plus pratique si vous avez des clients qui paient toujours de la même façon : le moyen de paiement s’affiche automatiquement à l’étape 3 de chaque facture créée pour ce client. C’est le réglage que la plupart des utilisateurs gardent activé pour leurs clients réguliers.

Indiquer plusieurs moyens de paiement sur une même facture

Rien ne vous oblige à choisir un seul moyen de paiement par facture. Deux situations courantes :

• Vous facturez avec plusieurs échéances : à l’étape 3, chaque échéance dispose de son propre champ Moyen de paiement. Vous pouvez donc indiquer un virement pour la première échéance et un chèque pour la seconde, par exemple.
• La facture est déjà validée : dans l’onglet Règlements, cliquez sur Transformer en paiement reçu pour chaque échéance et renseignez le moyen de paiement correspondant.

LCR (Lettre de Change Relevé)

IABAKO ne gère pas les LCR nativement. La relation avec votre banque pour les lettres de change reste à gérer en dehors du logiciel. En revanche, vous pouvez saisir LCR comme libellé de moyen de paiement personnalisé, aux trois endroits décrits ci-dessus, pour que vos factures et vos règlements restent cohérents avec votre comptabilité.

Mandats de prélèvement SEPA

IABAKO ne génère pas de mandats de prélèvement SEPA, ni en format XML ni sous une autre forme. Cette fonctionnalité n’est pas prévue à ce stade. Pour vos mandats, adressez-vous directement à votre banque. À noter : un rapprochement bancaire sera proposé prochainement, ce qui permettra de connecter votre banque pour identifier et rapprocher les paiements reçus sur vos factures.

Ce qu’il faut savoir

• Un moyen de paiement créé à n’importe quel endroit devient disponible dans toutes les listes déroulantes : vous ne le saisissez qu’une seule fois.
• Le moyen de paiement défini sur la fiche client est une valeur par défaut, pas une contrainte : vous pouvez toujours le modifier à l’étape 3 de la facture.
• Les mandats SEPA et la gestion native des LCR ne font pas partie des fonctionnalités actuelles d’IABAKO : ces opérations se traitent avec votre banque.
• Si vous enregistrez un règlement partiel sur plusieurs échéances, pensez à renseigner le moyen de paiement sur chaque ligne de règlement séparément.