Comment ajouter des frais de port sur mes documents ?

Si vous livrez ponctuellement et que le montant varie à chaque fois, la ligne libre est la solution la plus rapide. Si vous appliquez souvent le même forfait de livraison, créer un service dédié vous évitera de le ressaisir à chaque document. La dépense facturable, elle, est utile quand vous avancez un frais de port réel et souhaitez en garder la trace dans vos dépenses.

Option 1 : ajouter une ligne libre au document

1. Ouvrez votre document (devis, commande ou facture) et accédez à l’étape 2.
2. Cliquez sur le bouton gris à gauche d’une ligne.
3. Sélectionnez Ajouter ligne libre.
4. Saisissez le libellé (par exemple « Frais de port ») et le montant.

C’est le choix que la plupart des artisans font quand ils livrent rarement ou que le tarif change à chaque commande.

Option 2 : créer un service « Frais de port » réutilisable

1. Allez dans le menu Services.
2. Cliquez sur Ajouter service.
3. Nommez-le (par exemple « Frais de port ») et définissez le tarif habituel.
4. Sur chaque document, sélectionnez ce service comme n’importe quel autre article.

Si vous avez un forfait de livraison fixe, c’est clairement l’option à retenir : une seule configuration, utilisable sur tous vos documents.

Option 3 : ajouter une dépense facturable

1. Ouvrez le document concerné.
2. Cliquez sur le bouton rond à droite avec les trois lignes bleues.
3. Sélectionnez Dépense facturable.
4. Renseignez le montant.

Cette option crée automatiquement une entrée dans votre menu Dépenses. Pratique si vous avancez le frais de port pour le compte de votre client et souhaitez le retrouver dans votre suivi de dépenses.

Ce qu’il faut savoir

• Les trois options s’appliquent aux mêmes documents : devis, commandes de vente et factures.
• La ligne libre n’est pas réutilisable : elle reste propre au document sur lequel vous la saisissez.
• La dépense facturable génère une dépense dans le menu Dépenses : vérifiez que c’est bien ce que vous souhaitez avant de l’utiliser.
• Le service « Frais de port » peut avoir une TVA différente de celle de vos produits : configurez-la au moment de la création du service.