Comment connecter IABAKO à Pennylane ?
🕒 Mis à jour le 5 octobre 20261. L’intégration comptable : exporter vos factures vers Pennylane
Cette intégration est réservée à l’abonnement Enterprise chez IABAKO. Il vous faut également un abonnement actif chez Pennylane.
Connecter les deux outils
- Cliquez sur votre profil en haut à droite, puis allez dans Profil > Intégrations > Pennylane.
- Cliquez sur Configurer dans la section Pennylane.
- Collez le token API fourni par Pennylane dans le champ prévu.
- Cliquez sur Connecter à Pennylane.
Si vous ne savez pas où trouver ce token, une vidéo dédiée est disponible pour vous guider pas à pas.
Exporter vos factures vers Pennylane
Une fois la connexion active, trois méthodes sont disponibles selon votre situation.
Export unitaire : ouvrez la facture concernée et cliquez sur le bouton Exporter vers Pennylane en bas à droite du document. Avant d’envoyer, vérifiez le numéro de facture, les quantités et le montant total.
Export automatique : activez la synchronisation depuis Profil > Intégrations > Pennylane. Chaque facture validée à partir de ce moment est envoyée automatiquement. C’est le réglage que la plupart des utilisateurs gardent activé, surtout quand ils facturent régulièrement.
Export en masse : allez dans le menu Ventes, filtrez les factures à envoyer, activez le mode sélection via l’icône en bas à gauche du tableau, cochez les factures concernées, puis cliquez sur Exporter vers Pennylane. C’est la méthode la plus rapide pour rattraper des factures émises avant l’activation de l’envoi automatique.
Après export, chaque facture reçoit une étiquette Pennylane et un identifiant comptable externe. Dans Pennylane, elle apparaît dans l’onglet Ventes avec les mêmes informations : numéro, quantités, montant total.
2. La facturation électronique : désigner Pennylane comme PA
Dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique, IABAKO met à votre disposition la Plateforme Agréée Pennylane, sans surcoût. Le processus diffère selon que vous avez déjà un compte Pennylane ou non.
Vous n’avez pas encore de compte Pennylane
- Depuis IABAKO, rendez-vous dans le menu E-facture (à droite de la page principale).
- Créez votre compte Pennylane dédié à la facturation électronique directement depuis cet écran.
- Une fois le compte créé, cliquez sur Se connecter pour accéder à Pennylane.
- Dans Pennylane, allez dans le menu Facture électronique (colonne de gauche).
- Cliquez sur Enregistrer Pennylane comme PA, téléchargez votre pièce d’identité et signez électroniquement. Un SMS de confirmation vous sera envoyé.
Cette démarche ne prend que quelques minutes et n’est à effectuer qu’une seule fois.
Vous avez déjà un compte Pennylane
Ne créez pas de nouveau compte depuis IABAKO : votre compte existant serait en conflit. Rendez-vous directement dans votre espace Pennylane, menu Facture électronique, et cliquez sur Enregistrer Pennylane comme PA. Si vous rencontrez une difficulté, contactez Pennylane directement pour être guidé.
Vous n’avez pas reçu le mail de confirmation Pennylane
Depuis IABAKO, allez dans le menu E-facture, cliquez sur Se connecter, saisissez votre adresse email sur la page Pennylane, puis cliquez sur Mot de passe oublié pour réinitialiser votre accès.
Ce qu’il faut savoir
- L’intégration comptable Pennylane nécessite l’abonnement Enterprise chez IABAKO et un abonnement actif chez Pennylane. Ce sont deux conditions cumulatives.
- L’envoi automatique n’est pas rétroactif : seules les factures émises après son activation sont transmises. Les factures antérieures doivent être exportées manuellement ou en masse.
- Avant tout export, vérifiez les informations de la fiche client : SIRET, numéro de TVA, adresse postale. Une donnée manquante peut bloquer l’envoi.
- Les paiements de factures ne sont pas encore synchronisés avec Pennylane. En attendant, conservez un seul outil pour le suivi de vos règlements.
- Facturation électronique et intégration comptable sont deux services distincts. Vous pouvez utiliser Pennylane comme PA sans avoir l’abonnement Enterprise, et inversement.
- IABAKO est conforme à la facturation électronique en réception dès septembre 2026, et en émission dès septembre 2027.