IABAKO convient-il à mon secteur (agroalimentaire, bâtiment, événementiel, mode, industrie) ?

Agroalimentaire : de la commande client à la livraison, jusqu’à la facture

Un vigneron, un producteur, un grossiste : le point commun, c’est la commande qui précède toujours la livraison et la facture. Dans IABAKO, le circuit est le suivant.

1. Allez dans Ventes, puis Commandes de vente, et cliquez sur Ajouter une commande de vente.
2. Renseignez la date de commande, la date de livraison estimée et le client. L’adresse de livraison est reprise automatiquement depuis la fiche client ; vous pouvez la modifier ponctuellement via l’icône crayon.
3. Ajoutez les produits, choisissez l’entrepôt si vous en gérez plusieurs, et vérifiez la marge commerciale via Calcul et marge.
4. Enregistrez en brouillon ou envoyez le bon de commande par e-mail ou en PDF à votre client.
5. Quand votre client valide, passez la commande au statut Commande réalisée.
6. Cliquez sur l’icône camion pour créer un bon de livraison. Choisissez si le stock diminue immédiatement ou à la livraison.
7. Une fois les produits livrés, cliquez sur Livraison réalisée : le stock se met à jour et le bon de livraison passe au statut Livré.
8. Depuis la commande, cliquez sur Transformer en vente : une facture en brouillon est créée avec toutes les informations de la commande.

Dans le tableau des commandes de vente, vous visualisez d’un coup d’oeil le statut de chaque commande et le bon de livraison associé.

Bâtiment : devis, acompte, suivi de marge et relances

Un artisan menuisier ou un peintre en bâtiment commence presque toujours par un devis, demande souvent un acompte avant de démarrer, et doit relancer ses clients sur le solde. IABAKO couvre ce flux de bout en bout.

1. Allez dans Devis, puis cliquez sur Ajouter un devis.
2. Renseignez la date du devis et sa date d’expiration. IABAKO vous alertera avant l’expiration pour vous permettre de relancer votre client.
3. Sélectionnez le client à l’étape 1, puis ajoutez vos prestations à l’étape 2. Utilisez les sous-titres pour détailler les lots (par exemple : fourniture et pose de parquet).
4. Ajoutez les quantités et les prix. Appliquez une remise globale ou une remise unitaire selon le cas.
5. Consultez la marge commerciale via Calcul et marge.
6. Validez le devis, puis envoyez-le par e-mail ou en PDF.
7. Pour demander un acompte, cliquez sur Associer une facture d’acompte. Définissez le montant (fixe ou en pourcentage, par exemple 30 % du total), la date de l’acompte et la date de paiement souhaitée.
8. Cliquez sur Ajouter l’acompte : une facture d’acompte est créée au statut impayé.
9. Pour le solde, transformez le devis en facture via Transformer en vente.

Les notifications de paiement arrivant à échéance apparaissent dans le tableau de bord. Depuis la liste des impayés, cliquez sur la flèche bleue pour envoyer une relance personnalisée en quelques secondes.

Événementiel et services : devis, facture et suivi des règlements

Une agence de team building, un traiteur ou un prestataire de services facture généralement des prestations sans gestion de stock physique. Le flux est plus direct : devis, facture, suivi des paiements.

1. Allez dans Devis, cliquez sur Ajouter un devis.
2. Renseignez la date et la date d’expiration. Ajoutez le client à l’étape 1.
3. À l’étape 2, renseignez les services et les quantités. Appliquez une remise globale ou unitaire si besoin (par exemple, 10 % sur un service team building).
4. Sauvegardez en brouillon ou validez directement.
5. Envoyez le devis par e-mail ou téléchargez-le en PDF.
6. Associez un échéancier ou une facture d’acompte si votre client demande un paiement fractionné.
7. Transformez le devis en facture via Transformer en vente.
8. Définissez les modalités de paiement : immédiat, plusieurs échéances ou acomptes.
9. Cliquez sur Valider la vente.

Dans l’onglet Règlement, vous voyez les échéances en attente à droite et les paiements reçus à gauche. Quand une échéance est dépassée, une notification apparaît dans le tableau de bord : cliquez sur Échéances prévues aujourd’hui pour envoyer la relance directement depuis IABAKO.

Mode et commerce de gros : commandes, livraisons et facturation

Pour une entreprise qui vend des foulards ou des lunettes à des boutiques, la commande client arrive avant la livraison, et la facture vient en dernier. Le stock peut diminuer à la livraison ou à la facturation, selon ce qui vous convient.

1. Allez dans Commandes de vente, cliquez sur Ajouter une commande de vente.
2. Ajoutez le client, vérifiez l’adresse, puis renseignez les produits et les quantités. Choisissez l’entrepôt si vous en gérez plusieurs.
3. Appliquez une remise si besoin, consultez la marge commerciale, puis enregistrez en brouillon ou envoyez par e-mail.
4. Quand votre client confirme, cliquez sur Commande réalisée. Choisissez si le stock diminue immédiatement, à la livraison ou à la facturation.
5. Cliquez sur Transformer en vente pour créer la facture en brouillon.
6. Depuis la facture, associez un bon de livraison via l’icône camion. Vous pouvez masquer les prix sur le bon de livraison si nécessaire.
7. Une fois la livraison effectuée, cliquez sur Livraison réalisée : le bon de livraison passe au statut Livré.
8. Définissez les modalités de paiement (immédiat, échéances ou acompte), puis cliquez sur Valider la vente.

Industrie : devis, commande client, livraison et stock

Un fabricant suit souvent un circuit complet : devis, commande client validée, livraison, puis facture. IABAKO centralise chaque étape et garde le lien entre tous les documents.

1. Allez dans Devis, cliquez sur Ajouter un devis. Renseignez la date, la date d’expiration et le client.
2. Ajoutez les produits, choisissez l’entrepôt, vérifiez la marge via Calcul et marge. Appliquez des remises si besoin.
3. Sauvegardez en brouillon, envoyez par e-mail ou téléchargez en PDF.
4. Une fois le devis accepté, cliquez sur Valider le devis, puis sur Commande de vente : une commande client en brouillon est créée avec les informations du devis.
5. Associez un bon de livraison à la commande si nécessaire. Vérifiez les informations, puis cliquez sur Commande réalisée. Choisissez quand le stock diminue.
6. Cliquez sur Transformer en vente : une facture en brouillon est créée. Le devis et la commande sont accessibles depuis la facture via les boutons bleus.
7. Renseignez les modalités de paiement, puis cliquez sur Valider la vente.
8. Dans l’onglet Règlement, enregistrez le paiement reçu via la flèche verte Transformer en paiement reçu.

Depuis le tableau des ventes, vous voyez la facture au statut Payé, avec le devis et la commande associés accessibles en un clic. C’est le genre de centralisation qui évite les allers-retours entre plusieurs outils.

Ce qu’il faut savoir

• Le bon de livraison peut être créé depuis la commande client ou depuis la facture, selon votre flux de travail. Dans les deux cas, le stock se met à jour au moment que vous choisissez.
• La marge commerciale est visible sur les devis et les commandes via Calcul et marge : elle n’apparaît pas automatiquement, il faut cliquer.
• La facture d’acompte crée un document distinct du devis. Elle apparaît au statut impayé jusqu’à ce que vous enregistriez le paiement dans l’onglet Règlement.
• Les relances automatiques d’impayés sont disponibles à partir de l’abonnement Enterprise. En Starter et PRO, les relances se font manuellement depuis la liste des impayés.
• Vous pouvez masquer les prix sur un bon de livraison, utile quand le document est remis directement au destinataire final.
• Une commande de vente transformée en facture passe au statut Transformé en vente dans le tableau des commandes : elle n’est plus modifiable en tant que commande.

Pour aller plus loin

• Facturation électronique avec IABAKO et Pennylane