Comment gérer les livraisons partielles et les reliquats ?

Prenons un exemple concret : vous avez commandé 50 paires de lunettes à votre fournisseur, et il n’en livre que 20 à la première livraison. Voici comment gérer la situation de bout en bout.

Enregistrer la première livraison partielle

1. Ouvrez la commande fournisseur concernée, qui doit être à l’état Commandée.
2. En bas à droite, cliquez sur Commande reçue.
3. Choisissez Augmenter mon stock partiellement.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, remplacez la quantité par défaut (50) par la quantité réellement reçue (20).
5. Cliquez sur Valider cette modification.
6. Un message vous demande si d’autres livraisons sont attendues. Cliquez sur Oui pour marquer le document avec la mention Modification de stock en cours.

La commande est désormais identifiable d’un coup d’oeil. C’est ce statut intermédiaire qui vous évite de perdre le fil quand plusieurs fournisseurs vous livrent en plusieurs fois.

Retrouver les commandes avec un reliquat en attente

1. Depuis la liste des commandes fournisseurs, ouvrez les critères de recherche.
2. Cochez la case Modification de stock en cours.

Vous obtenez la liste de toutes les commandes dont la livraison n’est pas terminée. Pratique pour relancer un fournisseur ou préparer une réception.

Réceptionner le reliquat

1. Ouvrez la commande fournisseur concernée.
2. Cliquez sur Articles reçus, puis sur Continuer l’augmentation de stock déjà initiée.
3. IABAKO calcule automatiquement le reliquat restant (30 unités dans notre exemple). Modifiez la quantité si la livraison est encore partielle.
4. Cliquez sur Valider cette modification.
5. Si vous avez tout reçu, répondez Non, j’ai fini de modifier le stock de ce document au message qui s’affiche.
6. Marquez ensuite la commande comme Reçue.

Le reliquat est recalculé automatiquement à chaque réception partielle, jusqu’à ce que la quantité commandée soit atteinte.

Consulter le détail des mouvements de stock

1. Depuis la commande, cliquez sur Modification de stock pour voir le récapitulatif ligne par ligne : première livraison (20 unités), reliquat (30 unités), avec les quantités disponibles avant et après chaque réception.
2. Pour un historique complet sur un produit, ouvrez sa fiche produit via la loupe, puis cliquez sur le bouton Modification du stock ou allez dans le menu Mouvements de stock et filtrez par produit (champs de recherche).
3. Filtrez par date, entrepôt, ou type de document (achats, factures, livraisons, commandes).

Ce qu’il faut savoir

• Le stock est mis à jour en temps réel à chaque validation, pas en fin de journée.
• Si vous répondez Non au message de suivi lors de la première livraison partielle, la commande ne sera pas marquée Modification de stock en cours et vous perdrez le fil du reliquat.
• Le reliquat est calculé automatiquement tant que la commande reste ouverte. Si vous avez modifié les quantités commandées en cours de route, vérifiez que la quantité de référence est correcte avant de valider.
• Cette procédure s’applique aussi bien aux commandes fournisseurs qu’aux livraisons partielles vers vos clients.