Comment gérer les commandes fournisseurs dans IABAKO ?

Créer une commande fournisseur

1. Rendez-vous dans le module Achats depuis le menu principal.
2. Cliquez sur Nouvelle commande fournisseur.
3. Sélectionnez le fournisseur concerné et ajoutez les produits avec leurs quantités et prix.
4. Enregistrez la commande.

À la réception des marchandises, validez la commande : le stock est mis à jour automatiquement dans IABAKO.

Choisir l’entrepôt à la réception

Si vous gérez plusieurs entrepôts, IABAKO vous demande, au moment de la réception, dans quel entrepôt le stock doit être ajouté. Seul l’entrepôt sélectionné est impacté, les autres restent inchangés. C’est utile quand vous recevez des marchandises sur un site précis et que vous voulez éviter toute confusion dans vos inventaires.

1. À la création ou à la réception de la commande fournisseur, une fenêtre vous invite à choisir l’entrepôt de destination.
2. Sélectionnez l’entrepôt souhaité et confirmez la quantité à intégrer.
3. Validez : le stock de cet entrepôt est incrémenté du nombre d’unités reçues.

Transférer du stock entre entrepôts

Si vous avez besoin de déplacer des produits après réception, IABAKO propose un transfert de stock entre entrepôts sans avoir à créer de document supplémentaire.

1. Allez dans le module Produits, onglet Stock.
2. Utilisez l’option Transfert entre entrepôts.
3. Sélectionnez l’entrepôt source et l’entrepôt de destination.
4. Choisissez les produits et les quantités à transférer.
5. Validez : le stock diminue dans l’entrepôt source et augmente dans l’entrepôt de destination.

C’est le moyen le plus rapide de rééquilibrer vos stocks sans passer par une sortie manuelle.

Peut-on transformer une commande fournisseur en commande de vente ?

Non, pas encore. IABAKO ne propose pas de liaison automatique entre une commande fournisseur et une commande de vente. Les deux documents doivent être créés séparément.

Pour conserver la traçabilité entre les deux, la méthode la plus simple consiste à noter le numéro du document lié dans le champ Commentaire ou Note interne de chaque document. C’est manuel, mais c’est suffisant pour retrouver le lien rapidement. La liaison automatique commande fournisseur et commande de vente est prévue dans les évolutions d’IABAKO.

Ce qu’il faut savoir

• La réception d’une commande fournisseur met à jour le stock : pensez à valider la réception au bon moment, pas en avance.
• Si un produit est stocké dans plusieurs entrepôts, l’option doit être activée au préalable sur la fiche produit, onglet Stock, via l’option Ce produit est stocké dans plusieurs entrepôts.
• Vous pouvez créer de nouveaux entrepôts directement depuis la fiche produit, sans passer par les paramètres généraux.
• La liaison automatique entre commande fournisseur et commande de vente n’existe pas encore : utilisez les champs de commentaire pour assurer la traçabilité manuellement.
• La gestion multi-entrepôts fait partie de la gestion de stock avancée, disponible dès l’abonnement Starter.