Comment gérer le dépôt-vente dans IABAKO ?
🕒 Mis à jour le 2 octobre 2026Étape 1 : créer la livraison à la sortie
Dès que vous déposez la marchandise chez un client, créez un bon de livraison dans IABAKO. Ce document trace la sortie physique des produits et sert de base aux deux étapes suivantes. Sans lui, vous ne pouvez ni ajuster le stock ni générer la facture correctement.
Étape 2 : ajuster les quantités réellement vendues
Quand vous récupérez ce qui n’a pas été vendu, vous devez remettre à jour votre stock. Deux méthodes sont disponibles.
Méthode recommandée : depuis la livraison
Cette méthode conserve la traçabilité complète des mouvements de stock.
- Ouvrez le bon de livraison concerné.
- Cliquez sur Consulter modification de stock en bas à droite.
- Dans la fenêtre, cliquez sur Réaliser une autre modification de stock.
- Augmentez la quantité des produits récupérés.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Méthode alternative : modification manuelle du stock
- Allez dans Produits, puis Stocks.
- Cliquez sur Modification manuelle en haut à droite.
- Recherchez le produit concerné.
- Ajustez la quantité avec les boutons + et –.
- Ajoutez un commentaire, par exemple : « dépôt-vente, marchandise récupérée ».
- Cliquez sur Enregistrer modifications.
C’est le réglage que la plupart des utilisateurs préfèrent éviter pour le dépôt-vente : le lien avec la livraison d’origine est perdu, ce qui complique le suivi si vous travaillez avec plusieurs points de vente.
Étape 3 : générer la facture
- Ouvrez le bon de livraison.
- Cliquez sur Transformer en vente en bas à droite.
IABAKO crée la facture avec les quantités présentes sur le bon de livraison au moment de la transformation. Vérifiez bien que l’ajustement de l’étape 2 est enregistré avant de cliquer sur ce bouton.
Ce qu’il faut savoir
- L’ordre des étapes est non négociable : ajustez le bon de livraison avant de le transformer en facture. Une fois la facture créée, les quantités de la livraison ne peuvent plus être modifiées rétroactivement.
- La méthode depuis la livraison conserve l’historique des mouvements de stock. La modification manuelle est plus rapide, mais moins traçable.
- Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vérifiez que le bon de livraison pointe vers le bon entrepôt avant toute modification de stock.
- La gestion avancée des stocks (multi-entrepôts, mouvements détaillés) est disponible à partir de l’abonnement Starter.