Plusieurs prix d’achat par fournisseur : comment faire ?

Créer vos fournisseurs

Avant d’associer un fournisseur à un produit, il doit exister dans IABAKO. Ouvrez le module Fournisseurs et créez chacun d’eux. Une fois enregistrés, ils sont disponibles dans toutes les fiches produits.

Associer plusieurs prix d’achat à un produit

1. Ouvrez la fiche produit concernée.
2. Descendez jusqu’à la section Prix d’achat / coût de revient, en bas de la fiche.
3. Cliquez sur Ajouter d’autres prix d’achat / fournisseurs.
4. Renseignez le prix (montant et TVA), puis associez le fournisseur correspondant.
5. Répétez l’opération pour chaque fournisseur supplémentaire.

Le premier prix saisi sert de prix d’achat par défaut dans le calcul de marge. Les suivants sont utilisés dans les commandes fournisseurs, selon le fournisseur choisi au moment de la commande.

Utiliser ces prix dans une commande fournisseur

Lors de la création d’une commande fournisseur, deux situations se présentent :

• Si aucun fournisseur n’est encore défini sur la commande, IABAKO vous propose la liste des fournisseurs associés au produit, avec leur prix d’achat respectif. Vous choisissez celui qui correspond à la commande.
• Si le fournisseur est déjà sélectionné sur la commande, le prix d’achat associé s’applique automatiquement, sans étape supplémentaire.

C’est un gain de temps appréciable quand vous commandez régulièrement chez deux ou trois fournisseurs différents selon les délais ou les tarifs du moment.

Ce qu’il faut savoir

• Le premier prix d’achat renseigné est celui retenu pour le calcul de marge affiché dans IABAKO. Si votre fournisseur principal change, pensez à vérifier l’ordre des entrées.
• Il n’est pas encore possible de définir un coefficient de marge par fournisseur pour calculer automatiquement un prix de vente. Le prix de vente de chaque produit doit être saisi manuellement.
• Cette fonctionnalité de calcul automatique à partir d’un coefficient est prévue dans les évolutions à venir d’IABAKO.
• L’association fournisseur/prix se fait produit par produit, depuis chaque fiche produit.