Comment importer ou modifier des produits en masse dans IABAKO ?

Importer de nouveaux produits

1. Rendez-vous dans le menu Produits.
2. Cliquez sur la petite flèche orientée vers le bas, puis sur Importer des produits.
3. Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir le fichier Excel vierge.
4. Remplissez le fichier. La colonne Libellé est obligatoire. La colonne Code est facultative : si vous la laissez vide, IABAKO génère automatiquement un code pour chaque produit.
5. Pour la TVA : si vous ne renseignez pas le prix HT, IABAKO peut le calculer à partir du prix TTC et du taux de TVA indiqué.
6. Enregistrez le fichier, retournez dans IABAKO et déposez-le. Le système vérifie les données avant de lancer l’importation.

Ne modifiez jamais la structure du fichier Excel. Si vous ajoutez ou supprimez des colonnes, le fichier ne pourra pas être traité. En cas d’erreur, un message s’affiche pour indiquer précisément où corriger avant de relancer l’import.

Attention : chaque import via l’option nouveaux produits ajoute des données à votre catalogue. Si vous relancez le même fichier deux fois, vous obtenez des doublons.

Modifier des produits existants en masse

1. Rendez-vous dans le menu Profil.
2. Cliquez sur Importer produits.
3. Sélectionnez l’option Télécharger modèle de produits existants.
4. Choisissez les informations à modifier parmi : nom, description, prix d’achat, prix de vente, quantité, étiquettes, code-barres, références internes, informations commandes en ligne.
5. Complétez le fichier avec les valeurs à jour et téléversez-le.

C’est le bon chemin pour corriger un prix ou une quantité sur cinquante références d’un coup, sans toucher à chaque fiche une par une.

Ce qu’il faut savoir

• Il n’est pas possible d’écraser un fichier déjà importé. L’option produits existants met à jour les fiches, elle ne remplace pas l’historique d’import.
• Si des produits importés par erreur ne seront plus utilisés, supprimez-les manuellement depuis le catalogue avant de relancer un nouvel import propre.
• L’option nouveaux produits et l’option produits existants ne font pas la même chose : la première crée, la seconde modifie. Utiliser la mauvaise option génère des doublons ou n’a aucun effet sur les fiches existantes.
• La colonne Libellé est obligatoire dans tous les cas. Sans elle, l’import échoue.
• Le système effectue une vérification automatique avant d’importer. Si une anomalie est détectée, corrigez le fichier et relancez : vous ne perdez pas votre travail.