Comment gérer les sous-produits (compositions) dans IABAKO ?

Créer le produit principal et l’associer à ses composants

1. Rendez-vous dans le module Produits.
2. Créez un nouveau produit ou ouvrez une fiche existante. Renseignez le nom, la description, les photos et le prix comme pour n’importe quel produit.
3. Ouvrez l’onglet Stock.
4. Cliquez sur Activer la gestion de stock.
5. Sélectionnez le type : Ce produit est composé d’autres sous-produits.
6. Ajoutez chaque sous-produit. Ils doivent déjà exister dans votre base IABAKO.
7. Définissez la quantité nécessaire de chaque composant pour constituer une unité du produit principal. Par exemple : 1 crème, 1 gel exfoliant, 1 roller visage pour assembler une box.

Configurer le prix et l’affichage sur les documents

1. Deux options supplémentaires sont disponibles une fois les sous-produits ajoutés.
2. Cochez Calculer le prix de vente à partir des sous-produits si vous voulez que le prix de la box soit calculé automatiquement en additionnant les composants.
3. Cochez Afficher le détail des sous-produits dans les documents si vous voulez faire apparaître chaque composant et son prix unitaire sur les factures et commandes.
4. Si vous préférez fixer un prix de vente unique, laissez ces options décochées et saisissez le montant directement sur la fiche produit.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Ce qui se passe lors d’une vente ou d’une commande fournisseur

Quand vous créez une facture et sélectionnez le produit principal, les sous-produits s’affichent automatiquement avec leurs quantités. Si vous vendez 4 boxes, la déduction s’applique proportionnellement sur chaque composant. Après validation, vous pouvez consulter les mouvements de stock : la box est décrementée, et chaque sous-produit l’est aussi individuellement.

Le même mécanisme fonctionne dans l’autre sens lors d’une commande fournisseur : réceptionner des boxes augmente le stock de la box et le stock de chacun des composants.

C’est le réglage que beaucoup d’utilisateurs gardent actif dès qu’ils vendent des kits ou des coffrets : il évite les erreurs de stock sur les composants, qui sont souvent vendus aussi à l’unité par ailleurs.

Ce qu’il faut savoir

• Les sous-produits doivent exister dans votre base IABAKO avant de configurer le produit principal. Vous ne pouvez pas les créer à la volée depuis l’onglet Stock.
• Si vous modifiez la quantité du produit principal sur une facture, les quantités des composants s’ajustent proportionnellement, pas de saisie supplémentaire.
• Le stock du produit principal et le stock de chaque sous-produit sont tous deux impactés à chaque mouvement. Pensez à vérifier les niveaux de stock de vos composants séparément si certains sont aussi vendus à l’unité.
• La gestion de stock avancée, dont la gestion par sous-produits, n’est pas incluse dans l’offre gratuite.