Comment gérer les mouvements de stock dans IABAKO ?

Un artisan qui offre des échantillons, perd un produit ou veut repartir à zéro en début d’année n’a pas à passer par une vente fictive pour corriger ses quantités. Voici comment procéder dans chaque cas.

Modifier le stock d’un produit rapidement

Cette méthode est idéale pour une correction ponctuelle : une casse, un échantillon offert, un produit abîmé.

1. Allez dans Produits > Stocks.
2. Cliquez sur le bouton Modification manuelle en haut à droite.
3. Recherchez le produit concerné via la barre de recherche.
4. Sélectionnez l’entrepôt si vous en gérez plusieurs.
5. Ajustez la quantité avec les boutons + et –, ou saisissez directement la valeur.
6. Ajoutez un commentaire pour préciser la raison : « échantillon », « casse », « perte ».
7. Cliquez sur Enregistrer modifications.

Le commentaire reste dans l’historique des mouvements du produit. Il ne s’affiche pas dans vos ventes. C’est le réglage que la plupart des utilisateurs préfèrent pour les ajustements du quotidien.

Remettre à zéro ou mettre à jour plusieurs produits en une fois

Si vous avez beaucoup de produits à corriger, un inventaire complet ou une remise à zéro en début d’exercice, l’import fichier est plus rapide.

1. Allez dans Produits > Ajouter un produit > Importer des produits.
2. Téléchargez le modèle produits existants.
3. Cochez les informations à modifier : nom, description, quantités, prix d’achat, prix de vente, code-barres, référence interne, informations commandes en ligne.
4. Dans le fichier, modifiez les quantités en stock. Indiquez 0 pour chaque produit à remettre à zéro.
5. Importez le fichier complété.

Tous les stocks sont mis à jour en une seule opération. Utile en fin d’année quand vous souhaitez repartir sur une base propre avant de ressaisir les quantités réelles.

Ce qu’il faut savoir

• Ne modifiez jamais la structure du fichier d’import : ne changez pas les noms des colonnes et ne supprimez aucune colonne existante.
• La modification manuelle est tracée dans l’historique des mouvements de stock du produit. Elle est consultable à tout moment.
• Le commentaire lors d’une modification manuelle est facultatif, mais il évite de perdre la raison d’un ajustement plusieurs mois plus tard.
• Aucune de ces deux méthodes ne génère de vente ni de livraison : vos rapports commerciaux ne sont pas affectés.
• Si vous gérez plusieurs entrepôts, vérifiez que vous ajustez le bon entrepôt avant d’enregistrer.