Comment gérer les conditionnements de produits dans IABAKO ?

Créer le produit et activer les conditionnements

1. Allez dans Produits, puis cliquez sur Ajouter un produit.
2. Renseignez les informations générales : description, TVA, prix de vente, prix d’achat, stock disponible.
3. En bas de la fiche, cochez la case Produit à plusieurs conditionnements.
4. Cliquez sur Ajouter un conditionnement.

Configurer chaque conditionnement

1. Saisissez le Nom du conditionnement (par exemple : sachet 1 kg).
2. Indiquez la quantité contenue dans ce conditionnement.
3. Choisissez le mode de prix : prix calculé à partir du prix unitaire du produit, ou prix fixe propre à ce conditionnement.
4. Enregistrez. Répétez l’opération pour chaque format souhaité.

Le prix fixe est utile quand vous souhaitez afficher un tarif arrondi ou négocié pour un format particulier, sans que ce tarif dépende mécaniquement du prix unitaire.

Utiliser les conditionnements dans vos documents

Une fois configurés, les conditionnements sont disponibles dans tous vos documents : factures, commandes de vente, livraisons, devis et commandes fournisseurs.

Voici comment cela fonctionne dans une facture :

1. Allez dans Ventes, puis cliquez sur Ajouter une vente.
2. Sélectionnez le client.
3. Sélectionnez le produit. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour choisir le conditionnement.
4. Choisissez le conditionnement voulu, puis indiquez la quantité.
5. Complétez les informations habituelles (moyen de paiement, échéance) et validez la facture.

La même logique s’applique dans une commande de vente ou une livraison : à chaque ajout du produit, IABAKO vous propose de sélectionner le format.

Vérifier les mouvements de stock

Le stock est géré de façon centralisée : peu importe le conditionnement vendu, c’est le stock du produit principal qui est mis à jour.

1. Ouvrez la fiche du produit.
2. Cliquez sur Mouvements de stock.
3. Consultez les entrées, sorties et l’historique des ventes par conditionnement.

C’est le réglage que la plupart des utilisateurs gardent en place dès qu’ils vendent un même produit sous plusieurs formats : ça évite de multiplier les fiches produits et de gérer des stocks séparés.

Ce qu’il faut savoir

• Les conditionnements ne créent pas de références produit distinctes : le stock reste unique, rattaché à la fiche produit principale.
• Si vous supprimez un conditionnement après l’avoir utilisé dans des documents, les documents existants ne sont pas modifiés, mais vérifiez l’impact sur vos prochaines factures ou commandes.
• Le choix entre prix calculé et prix fixe est à faire conditionnement par conditionnement : vous pouvez mélanger les deux sur un même produit.
• La fonctionnalité est disponible dès l’abonnement Starter.