Comment gérer le stock par entrepôts dans IABAKO ?

Activer la gestion multi-entrepôts sur un produit

1. Rendez-vous dans le module Produits et ouvrez la fiche du produit concerné.
2. Cliquez sur l’onglet Stock et activez la gestion de stock.
3. Cochez l’option Ce produit est stocké dans plusieurs entrepôts.
4. Sélectionnez les entrepôts dans lesquels ce produit est stocké. Vous pouvez utiliser des entrepôts existants ou en créer de nouveaux directement depuis cet écran.
5. Renseignez la quantité de stock pour chaque entrepôt.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Déduire du stock lors de la création d’un document

Lors de la création d’une commande de vente, d’une facture ou d’une livraison incluant ce produit, une fenêtre s’affiche automatiquement. Elle vous demande de sélectionner l’entrepôt concerné et la quantité à déduire. Seul l’entrepôt choisi est impacté, les autres restent inchangés.

C’est le réglage que la plupart des utilisateurs gardent activé dès qu’ils gèrent plus d’un site de stockage : ça évite les erreurs de comptage entre sites.

Réceptionner du stock sur un entrepôt précis

Le même principe s’applique aux commandes fournisseurs. Lors de la réception, vous indiquez dans quel entrepôt les unités arrivent. Le stock de cet entrepôt est incrémenté automatiquement, sans toucher aux autres.

Transférer du stock entre entrepôts

1. Depuis le module Produits, allez dans l’onglet Stock.
2. Utilisez l’option Transfert entre entrepôts.
3. Sélectionnez l’entrepôt source et l’entrepôt de destination.
4. Choisissez les produits concernés et les quantités à transférer.
5. Validez. Le stock est automatiquement diminué dans l’entrepôt source et augmenté dans l’entrepôt de destination.

Ce qu’il faut savoir

• La gestion multi-entrepôts fait partie des fonctionnalités de stock avancé d’IABAKO. Elle n’est pas incluse dans l’offre gratuite.
• La sélection de l’entrepôt se fait document par document, via une fenêtre qui s’affiche à la saisie. Elle est obligatoire dès que l’option multi-entrepôts est activée sur le produit.
• Un transfert entre entrepôts est irréversible une fois validé : vérifiez les quantités avant de confirmer.
• Les totaux par entrepôt sont mis à jour en temps réel, vous pouvez les consulter à tout moment depuis la fiche produit, onglet Stock.