Comment configurer les alertes de stock bas dans IABAKO ?

Configurer une alerte globale pour tous vos produits

Cette option convient si vous voulez surveiller l’ensemble de votre catalogue avec un seul seuil commun.

1. Allez dans Profil > Notifications.
2. Cochez la case Les produits en rupture de stock.
3. Renseignez la quantité minimale dans le champ Les produits avec moins de.
4. Enregistrez.

Par défaut, toutes les notifications sont activées dans IABAKO. Si vous n’avez jamais touché à ce menu, vérifiez tout de même que le seuil est bien renseigné.

Configurer une alerte par produit

Si certains articles ont des seuils différents (matière première critique, produit à forte rotation), personnalisez l’alerte directement sur la fiche produit.

1. Ouvrez la fiche produit concernée.
2. Cliquez sur l’onglet Stock.
3. Cliquez sur l’icône de cloche à droite intitulée Personnaliser l’alerte de stock pour ce produit.
4. Définissez le seuil souhaité et enregistrez.

C’est le réglage que la plupart des utilisateurs adoptent dès qu’ils ont des produits avec des délais de réapprovisionnement différents : ça évite les alertes inutiles sur les articles peu sensibles.

Ce qu’il faut savoir

• Les deux niveaux sont cumulables : une alerte globale peut coexister avec des alertes personnalisées par produit.
• Toutes les notifications apparaissent dans le centre de notifications d’IABAKO.
• Depuis Profil > Notifications, vous gérez aussi d’autres alertes : dépenses à payer, paiements clients en attente, devis expirés, relances automatiques et anniversaires clients.
• IABAKO ne propose pas de reconstitution de stock automatique (commande fournisseur générée automatiquement au passage du seuil) : l’alerte vous prévient, la commande fournisseur reste à créer manuellement.