Comment ajouter un code-barres à une fiche produit ?

Depuis l’application web, avec une scannette

1. Allez dans le menu Produits.
2. Ouvrez une fiche produit existante ou cliquez sur Ajouter produit pour en créer une.
3. Renseignez les informations du produit : libellé, description, TVA, prix de vente, stock.
4. Placez votre curseur dans le champ Code-barres.
5. Scannez le code-barres avec votre scannette : le numéro s’enregistre automatiquement dans la fiche.
6. Enregistrez le produit.

La plupart des utilisateurs gèrent cette étape au moment de la création du produit, ce qui évite de revenir sur chaque fiche ensuite.

Il existe aussi une autre option pour mettre à jour les code-barres en masse. Pour cela, il suffit de passer par la fonctionnalité Importer des produits (sous le bouton vert Ajouter produit). Vous choisissez l’option modifier les informations de mes produits existants, Télécharger le modèle et vous cochez Code-barres. Vous récupérez un fichier excel avec une colonne Code-barres que pourrez compléter avec votre scanette et ensuite importer le fichier dans IABAKO.

 

Depuis l’application mobile, avec la caméra

1. Ouvrez la fiche produit concernée dans l’app mobile IABAKO.
2. Appuyez sur Ajouter un code-barres.
3. Appuyez sur l’icône code-barres : la caméra s’active automatiquement.
4. Scannez le code-barres du produit.

Si vous ne souhaitez pas utiliser la caméra, vous pouvez aussi saisir le numéro de code-barres manuellement au clavier.

Utiliser le code-barres au quotidien

Une fois le code-barres enregistré dans la fiche produit, vous pouvez l’utiliser de deux façons.

• Recherche rapide : scannez le produit dans la barre de recherche, il s’affiche immédiatement.
• Ajout sur un document : lors de la création d’une commande fournisseur, d’une commande de vente, d’une livraison, d’un devis ou d’une facture, scannez directement le produit pour l’ajouter à la ligne du document.

Ce qu’il faut savoir

• Le scan permet de retrouver et sélectionner un produit. La saisie des quantités se fait ensuite manuellement dans l’application, le scan ne modifie pas le stock directement.
• Le champ code-barres est destiné à un usage interne. Il n’apparaît pas sur les documents envoyés à vos clients.
• Si vous souhaitez que le numéro de code-barres figure sur un document, vous devez le saisir manuellement dans la description du produit.
• Un même produit ne peut avoir qu’un seul code-barres enregistré dans sa fiche.

Pour aller plus loin

• Créer une fiche produit complète dans IABAKO