Qu’est-ce qu’une Proforma, comment ça marche ?
Une facture proforma est un document commercial qui reprend la plupart des éléments d’un facture classique mais qui n’a pas de valeur juridique ni comptable. Elle peut être considérée comme une « facture brouillon », envoyée par le vendeur à son client avant de conclure une vente. Une fois que la la vente est validée par le client/vendeur, la facture définitive peut être établie.
Informations à figurer :
– Identité du vendeur et du client
– Date d’émission
– Description des produits/services et quantités
– Prix, devise, taux de TVA
– Mentions légales relatives à la TVA
– Pénalités/conditions
– Délais de paiement
Le document ne porte pas de numéro de facture comme pour la facture classique.
Le document doit porter la mention « Facture Proforma » (pour bien la différencier d’une facture classique). Voir un exemple de Facture Proforma
La Facture Proforma est une facture « brouillon ».
Sauvegardez vos factures à l’état brouillon. Vous pourrez modifier la facture à tout moment tant qu’elle reste à l’état brouillon.
Editez le PDF « Proforma » de la facture et envoyez-la au mail de votre client rapidement. L’intitulé de la facture portera le nom « Proforma » à la place du numéro de facture.
Transformez votre Proforma en facture définitive en 1 clique. Celle-ci reprendra la numérotation automatique consécutive. Le stock de produits sera diminué une fois que la facture sera validée.
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