Comment personnaliser la numérotation de facture ?
Programmez la numérotation automatique de vos factures et autres documents, simplement.
Numérotation automatique personnalisée
Facture, devis, commande, produit, client, fournisseur.
Les documents sur IABAKO détaillent des prestations ou des marchandises vendues. Il peut s’agir d’un document de nature comptable (facture) établi par une structure juridique (société, association, entrepreneur individuel par exemple). Ou bien, ce peut être un document commercial comme un devis, une commande, ou livraison. D’ailleurs, celui-ci est créé afin que le fournisseur ou le prestataire de services propose un prix pour un bien ou un service.
La numérotation des documents (devis, produit, document client, facture…) est donc représentée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture. Deux documents ne peuvent pas avoir le même numéro. Nous savons à quel point la numérotation automatique des ventes, produits, services est importantes pour nos utilisateurs. C’est pourquoi nous avons développé un système poussé de personnalisation de ces numéros automatiques.
Vous utilisez des préfixes spécifique à votre entreprise ? Numérotez vos factures en fonction du moment de l’année ? Ou souhaitez faire des remises à 0 de la numérotation tous les jours, mois, années ? Désormais, tout ceci est possible avec IABAKO ! Le menu configuration pourra vous aider à personnaliser votre numérotation automatiquement. On vous guide pour vous aider à le mettre en place facilement.
I. Configuration de la numérotation de facture, devis, commande, livraison.
Dans le menu « Configuration » personnalisez la numérotation de vos documents, au choix :
Garder la numérotation automatique de base qui sera incrémentée de façon alphanumérique. Ex F°00001 puis F°00002, F°0003 etc.
- Personnaliser la numérotation avec un préfixe personnalisé (Ex: FR) puis de rajouter soit l’année, soit l’année et le mois, ou bien l’année le mois et le jour. Par exemple : FR202106020001 puis FR2021060200002 etc.
Vous avez la possibilité de procéder à une réinitialisation de votre numérotation tous les ans, mois, ou jours en cliquant sur les cases associées.
II. Configuration de la numérotation des clients, fournisseurs, produits/services
La configuration de la numérotation des clients et fournisseurs, produits et services est par défaut automatique et alphanumérique. Néanmoins vous avez la possibilité de désactiver cette numérotation automatique pour établir une saisie manuelle.
Vous avez le choix de définir le prochain numéro d’apparition.
Pour plus de contrôle, vous pouvez rendre le champ « numéro » modifiable ou non par les utilisateurs.
Suivez notre vidéo tutoriel 🎞️
Les étapes clefs pour personnaliser la numérotation de vos factures et documents
À la fin de cette vidéo tutoriel, vous saurez comment personnaliser la numérotation de vos factures et documents. Utilisez les préfixes ou la numérotation consécutives automatiques afin de mieux vous organiser ! 📑
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