Bon de Commande
Définition
Bon de Commande définition et gestion
Un Bon de Commande, c'est quoi ?
Le Bon de Commande (BDC) vous permet de communiquer au client l’information pré-contractuelle (détail de la prestation des services/produits, conditions générales de vente etc), pour validation/acceptation de sa part avant de conclure la vente. Une fois que le Bon de Commande est accepté par le client, l’entreprise s’engage à fournir les produits/services y indiqués et le client s’engage à les payer. L’entreprise peut donc procéder à l’émission de la facture et/ou livraison des produits. Bien que le Bon de Commande n’est pas un document obligatoire, il est très utile pour avoir une traçabilité commerciale.
Comment gérer efficacement un Bon de Commande ?
Avec IABAKO, gérez très simplement vos Bons de Commande : personnalisez-les 100% à votre image, envoyez-les à vos clients, suivez leur statut, associez vos livraisons, transformez-les en factures et suivez leur paiements simplement.
Voici 4 étapes clés pour une gestion de Bons de Commande réussie :
1 - Personnaliser un Bon de Commande
Créez vos BDC à votre image
Choisissez le modèle de votre BDC (styles, couleurs…).
Ajoutez votre logo/photo, sélectionnez les couleurs et ajoutez des informations spécifiques de votre activité.
Configurez les informations à afficher : la signature, note en bas de la page, bandeaux avec statut, code produit etc.
2 - Créer/envoyer un Bon de Commande
Créez, envoyez, transformez vos BDC en factures
Créez vos Bons de Commande avec les informations clés (Client, date de commande, livraison, statut, conditions…). Associez directement le Bon de livraison.
Envoyez-le directement à votre client ou sauvegardez-les en état « brouillon ».
Transformez-les en factures de lorsqu’il a été accepté par votre client. Suivez leurs règlements et impayés.
3 - Gérer le stock des produits
Mise à jour du stock automatique
En option, lors de la création de vos Bons de Commande, déduisez immédiatement le stock des produits vendus. Vous pourrez les déduire également lors de la livraison ou la facture.
4 - Contrôler, Suivre
Tout est tracé, tout est sous contrôle
Gérez l’ensemble de vos Bons de Commande depuis le tableau de bord centralisé, suivez leur statut simplement (commandé, annulé, planifié…) et modifiez ses informations à tout moment.
Vidéo tutoriel 
Créer des commandes clients et leurs factures
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