Qu’est-ce qu’une facture d’acompte ?
Un acompte peut être demandé par le vendeur à son client pour lui verser une partie du montant de la vente à l’avance. Souvent, l’acompte est demandé après la validation d’un devis et avant d’établir la facture définitive. Toute demande d’acompte fait l’objet d’une facture d’acompte qui sera recensée dans la facture définitive.
La facture d’acompte reprend la plupart des informations d’une facture classique :
– Identité du vendeur/client (SIREN/SIRET, TVA…)
– Date d’émission
– Numéro unique et chronologique
– Montant de l’acompte, taux de TVA, devise
– Mentions légales relatives à la TVA
– Pénalités/conditions
– Délais de paiement
– Solde restant
La description, la nature et les quantités des produits/services vendus sont des informations facultatives.
Indiquer le N° de devis / commande associé à la facture d’acompte est une bonne pratique pour sa traçabilité. Avec IABAKO, les devis et commandes sont centralisés et accessibles sur la facture.
La facture d’acompte a une valeur comptable. Attention a ne pas la comptabiliser deux fois (avec la facture définitive).
Créez vos factures d’acompte lors de l’émission de vos factures classiques :
– Associez une (ou plusieurs) facture d’acompte dans l’étape 3. Quand serai-je payé.
– Indiquez le montant de l’acompte ou le pourcentage de l’acompte. Envoyez-la à vos clients, imprimez-les en PDF.
– Indiquez le solde restant dû et la date de paiement du solde.
Votre facture définitive recense la/les factures d’acompte émises. Tout est donc tracé et centralisé !
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