Avec IABAKO, vous êtes conforme au RGPD

RGPD : Règlement Générale sur la Protection des Données

Mettez-vous en conformité

Le RGPD, c'est quoi ?

Le Règlement Générale sur la Protection des Données a pour objectif de renforcer la protection de vos données personnelles et celles de vos clients et fournisseurs, ainsi que de rendre plus transparent leur traitement. Toute entreprise (petite ou grande) ayant une activité au sein de l’Union Européenne doit se conformer au règlement à partir du 25 mai 2018.

En plein coeur de la révolution numérique, la « data » est au centre de toute activité. Des données personnelles sont collectées et utilisées pour mieux connaître ses clients, mieux les cibler, et mieux vendre. Ce règlement encadre la manière dont ces données sont traitées, et renforce les droits des personnes pour qu’elles puissent avoir le contrôle totale sur leurs informations personnelles :

– Les entreprises doivent expliquer aux personnes quelle est la nature des données personnelles collectées, pour quels fins et comment ces données sont traitées.

– Les personnes doivent donner leur accord pour que les entreprises puissent traitent leurs données personnelles. Cet accord peut être retiré à tout moment. 

– Les personnes ont le droit à accéder à ses informations pour les rectifier, modifier, les extraire et les supprimer. 

Quelles opportunités avec le RGPD pour les entrepreneurs ?

Le RGPD est une opportunité pour mieux organiser vos process, mieux gérer votre entreprise et renforcer la confiance avec vos clients. Comment ?

 – Identifiez er recensez les données personnelles que vous collectez dans un registre de traitement des données personnelles. Indiquez la nature des données personnelles collectées, pourquoi vous les collectez et comment vous les traitez. Faites le tri, et ne collectez que les données dont vous avez vraiment besoin. Tenez à jour ce registre.

– Respectez les droits des personnes, soyez transparent quant à l’utilisation de leurs données personnelles et mettez en place les mesures nécessaires por qu’elles puissent contrôler leurs informations personnelles.

 Une « donnée personnelle » est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». Par exemple : nom, prénom, âge, sexe, téléphone, adresse, e-mail.

 Des données personnelles à caractère sensible, telles que : religion, inclinations politiques, données de santé, font l’objet des règles plus precises. 

 Des coordonnées d’entreprises telles que : le nom de l’entreprise, son adresse postale, le numéro de téléphone de son standard, et un email de contact générique, ne sont pas considérées comme données personnelles.

Le RGPD, IABAKO et vous

Vous utilisez IABAKO pour la gestion de votre entreprise, vous êtes amenés à saisir et traiter des données personnelles de vos clients, prospects et fournisseurs dans notre logiciel. Par exemple, lorsque vous créez des factures, des devis, ou tout simplement lorsque vous renseignez votre fiche client, vous collectez des données personnelles de vos clients (nom, pré-nom, téléphone, adresse, email).

Dans ce sens, vous êtes le Responsable de traitement de données et nous sommes votre Sous-traitant. En tant que Responsable de traitement :

vous êtes le seul à décider de la nature des informations personnelles que vous traitez dans notre logiciel. Que ce soit des informations générales (nom, prénom, date de naissance), de contact (adresse, téléphone), ou bien plus spécifiques (champs personnalisés de clients), vous êtes le seul responsable du traitement que vous en faites et des objectifs précis que vous en accordez.

vous aussi, vous devez vous fournir d’un Registre de traitements de données personnelles, qui recense  l’ensemble d’activités de votre entreprise ayant un impact sur des données personnelles. La CNIL met a disposition des exemples de ce registre. N’oubliez donc pas de nous mentionner en tant que Sous-traitants pour des activités comme la gestion commerciale (devis, facturation, échanges client), l’approvisionnement de stock (achats fournisseurs), suivi des livraisons, etc. Si vous avez des questions sur la construction de ce document, n’hésitez pas à nous contacter : dpo@iabako.com

En utilisant IABAKO comme outil de gestion,
vous respectez les consignes du RGPD 

– Vous centralisez les données personnelles de vos clients/prospects et fournisseurs dans un logiciel sécurisé. Vous pouvez être tranquille, personne n’accédera à ces données, personne ne pourra en faire un usage malveillant.

– Vous êtes en mesure de respecter vos obligations en termes de suppression, rectification et extraction des données personnelles de vos clients, prospects et fournisseurs.

– Vous pourrez gérer et restreindre l’accès et les habilitations concernant les données personnelles de vos clients/prospects et fournisseur au sein des différents services de votre entreprise. Vous avez le contrôle de décider qui accède quoi et avec quelles habilitations.

Plus d’information sur notre  Politique de Confidentialité et Vie Privée