Facture d'avoir

Comment faire une facture d’avoir facilement ?

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Facture d'avoir gestion simple

Une facture d’avoir (ou note de crédit) est un document legal et comptable, utilisée pour rectifier une facture déjà émise. Lorsqu’on se rend compte d’avoir fait une erreur après avoir validé la facture, ou dans le cas d’un retour des produits, ou tout simplement si l’on souhaite faire un geste commercial à un client, il n’est pas possible d’altérer/modifier/supprimer une facture déjà émise. Il faut donc utiliser les bons documents, propres à chaque situation. 

Avec IABAKO, vous pouvez gérer très facilement les factures d’avoir, les annulations des factures et les soldes en faveur.

La facture d'avoir vs l'annulation d'une facture

IABAKO propose des moyens simples pour apporter des corrections à une facture déjà émise, tout en restant conforme à la loi. Des solutions adaptées à chaque situation :

  • La facture d’avoir : vous pouvez utiliser une facture d’avoir pour rectifier partiellement une facture qui a déjà été validée. Par exemple, lors d’un retour partiel de produits (pas besoin d’annuler la facture dans sa totalité mais uniquement une partie concernant les produits retournés).
  • L’ annulation d’une facture : si vous souhaitez rectifier la totalité d’une facture déjà validée, le plus simple (et automatisé) est d’annuler la facture (conformément à la loi antifraude TVA). L’ annulation de la facture va entrainer la création automatique d’une note de crédit pour rectifier vos recettes.- 
  • Le solde en faveur client : suite à une facture d’avoir ou à une annulation d’une facture, il est possible de créer des soldes en faveur client pour enregistrer des « trop-perçu ». Ce solde en faveur pourra être utilisé ultérieurement pour régler les factures du client. Si un client a un solde à faveur en place, il sera affiché comme moyen de paiement disponible dans la prochaine facture (section 3 « quand serai-je payé »).

Comment faire une facture d'avoir

Menu Ventes > avoir/note de crédit.

Complétez les informations de l’avoir : client, produits/services, quantités et prix. Le montant de l’avoir indiqué est négatif, car il s’agit d’une somme que vous devez à votre client.

Le stock des produits sera retourné automatiquement. Vous pourrez visualiser les mouvements de stock en temps réel.

Vous pouvez associer l’avoir à une facture déjà émise afin d’identifier la facture qui est à l’origine de l’avoir. Vous pouvez aussi créer un solde en faveur client correspondant au montant de l’avoir.

Comment faire un solde en faveur

Créez des soldes en faveur de votre client depuis la facture d’avoir ou directement dans la fiche client :

– Depuis la facture d’avoir : un solde en faveur est crée automatiquement à la hauteur du montant de l’avoir crée. cliquez sur « Créer un solde en faveur du client correspondant à cette note de crédit« .

– Depuis la fiche client : vous pouvez créer des soldes en faveur client à la volée. Client > documents > solde en faveur.

Le solde en faveur sera disponible pour être utilisé dans les prochaines factures. Il apparaîtra comme moyen de paiement dans l’étape 3 de la facture « quand serai-je payé ».

Comment annuler une facture

Des erreurs, on en fait tous. Il est donc possible d’apporter des modifications sur les factures et/ou d’annuler totalement une facture, conformément à la loi. Tout est tracé dans IABAKO en cas de contrôle.

Lors de l’annulation / modification d’une facture émise, celle-ci est annulée et une note de crédit est générée automatiquement pour rectifier vos recettes. Si vous avez choisi la modification, une nouvelle facture (à l’état brouillon) est créée à l’identique de celle annulée pour que vous puissiez faire vos modifications. 

Le stock des produits sera retourné automatiquement. Vous pourrez visualiser les mouvements de stock.

Avec IABAKO gérez très facilement votre activité de A à Z, de l’approvisionnement de vos produits jusqu’à la relance d’impayés : Commande d’achat fournisseur, Gestion de stock, Bon de Livraison, Commandes de Vente, Devis, Factures et suivi client. Toute votre activité dans un seil et même outil. IABAKO a été conçu pour des entrepreneurs exigeants qui ne sentent pas à l’aise avec les systèmes d’information. Ludique, ergonomique, efficace et pas cher.

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