Comment faire un Devis

Gestion de Devis et Facture simple, 100% en ligne

IABAKO : Logiciel de Gestion en ligne pour Petites Entreprises

Créez, personnalisez, envoyez, suivez
vos Devis et Factures en ligne

Personnalisez vos devis et factures à votre image

Envoyez-les à vos clients rapidement 

Suivez leur statut à tout moment

Transformez vos devis en factures en 1 click

Contrôlez leurs paiements et relancez vos impayés

comment faire un devis

Les informations clés d'un Devis

Coordonnées du client (Nom, adresse, téléphone, TVA, SIRET…)

Les coordonnées de l’entreprise (Nom, adresse, téléphone, TVA, SIRET)

Date d’émission, et si besoin la durée de validité du devis

Le N° du devis (clé pour la traçabilité)

Le détail des produits/services vendus : libellé, description, quantité, prix HT, prix TTC, devise, TVA.

Les conditions de vente, pénalités, mentions obligatoires (i.e franchise de TVA pour les micro-entrepreneurs  « TVA non applicable, art. 293B du CGI ».)

Comment faire un Devis ?

C’est ultra simple. Il suffit d’aller au menu Devis > Ajouter Devis.

Sélectionnez le client, puis les produits/services vendus. 

Des tarifs client spéciaux ? créez des grilles tarifaires client (les prix s’appliqueront automatiquement). Aussi, ajoutez des remises très facilement et des dépenses facturables (comme par exemple des frais de transport).

Enregistrez votre devis à l’état brouillon pour le reprendre ultérieurement, imprimez-le en PDF ou envoyez-le directement au mail de votre client. 

Une fois que le devis est accepté par votre client, vous pouvez le transformer en Facture, suivre les règlements et relancer vos impayés.

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Suivre et contrôler vos Devis

Vos Devis sont centralisés et tracés dans votre fiche client. 

Vous pouvez suivre et consulter l’ensemble de vos Devis et leur statut  (brouillon, annulé, transformé en facture) dans le menu « Mes Devis ». 

Un devis oublié ? IABAKO vous aide ! vous serez alerté dès que vous aurez des devis sans réponse. Tout est sous contrôle.

Suivez notre vidéo tutoriel 🎞️

Les étapes clefs pour créer des devis et factures simplement

Dans cette vidéo, nous vous expliquons comment créer vos devis rapidement avec toutes les informations essentielles comme les mentions obligatoires, modalités de paiement, remises. Vous pourrez également associer des échéanciers ou une demande d’acompte. Envoyez-les à vos clients pour validation et transformez-lez en factures en un clic.

Avec IABAKO gérez très facilement votre activité de A à Z, de l’approvisionnement de vos produits jusqu’à la relance d’impayés : Commande d’achat fournisseur, Gestion de stock, Bon de Livraison, Commandes de Vente, Devis, Factures et suivi client. Toute votre activité dans un seil et même outil. IABAKO a été conçu pour des entrepreneurs exigeants qui ne sentent pas à l’aise avec les systèmes d’information. Ludique, ergonomique, efficace et pas cher.

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