Bon de commande : mode d'emploi

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C'est quoi un Bon de Commande ?

Le Bon de Commande (BDC) vous permet de communiquer au client l’information pré-contractuelle (détail de la prestation des services/produits, conditions générales de vente etc), pour validation/acceptation de sa part avant de conclure la vente. Une fois que le Bon de Commande est accepté par le client, l’entreprise s’engage à fournir les produits/services y indiqués et le client s’engage à les payer. L’entreprise peut donc procéder à l’émission de la facture et/ou livraison des produits. Bien que le BDC n’est pas un document obligatoire, il est très utile pour avoir une traçabilité commerciale. 

Créez, envoyez et suivez vos Bons de Commande

Avec IABAKO, vous pouvez gérer très facilement vos Bons de Commande (appelé Commande de Vente dans IABAKO) : Créer un BDC personnalisés à votre image (couleurs et logo), avec le détail des prestations fournies (Date de commande / livraison, liste de produits, commentaires, signature etc). Lors de sa création, vous pouvez y indiquer si vous souhaitez déduire immédiatement le stock des produits ou bien les déduire ultérieurement (lors de la facture ou livraison). Aussi, vous pouvez y associer directement la Livraison des produits.

Vous pouvez enregistrer un brouillon pour le reprendre plus tard, l’imprimer en PDF, l’envoyer directement au mail de vos clients, suivre son statut (accepté, refusé, annulé) et le modifier si nécessaire. Une fois que le BDC est validé par votre client, vous pouvez le transformer en facture/vente, et suivre les paiements. 

Personnaliser un BDC

Créez vos BDC à votre image

Choisissez le modèle de votre BDC (Blocs, Compact, Photo).

Ajoutez votre logo/photo, sélectionnez les couleurs et ajoutez des informations spécifiques de votre activité.

Configurez les informations à afficher :  la signature, note en bas de la page, bandeaux avec statut, code produit etc.

Bon de commande

Ajouter/envoyer un BDC

Créez, envoyez, transformez vos BDC en factures

Créez vos Bons de Commande avec les informations clés (Client, date de commande, livraison, statut, conditions…). Associez directement le Bon de livraison.

Envoyez-les directement à votre client ou sauvegardez-les en état « brouillon »

Transformez-les en factures de lorsqu’il a été accepté par votre client. 

3 - Gérer le stock des produits

Mise à jour du stock automatique

Déduisez immédiatement le stock des produits vendus. Vous pourrez les déduire également lors de la factur

Bon de commande

4 - Contrôler, Suivre

Tout est tracé, tout est sous contrôle

Suivez le statut des vos BDC (commandé, transformé en facture, annulé…).

Gérez l’ensemble des vos BDC depuis le tableau de bord centralisé et mettez à jours ses informations en un clique.

Suivez notre vidéo tutoriel 🎞️

Les étapes clefs pour créer des commandes client et leurs factures

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